En Febrero de 2018 uno de mis mayores sueños se hizo realidad. Me casé en la hermosa, histórica y romántica ciudad de Cartagena con James, un gringo aventurero y amante de la cultura latina, que robó mi corazón 10 años atrás.
La celebración de nuestra unión duró 3 días, y fue un continuo derroche de alegría, cariño, música y por supuesto, alcohol.
Son muchas las parejas que sueñan con casarse en Cartagena, así que en este post quiero compartirles, cómo fue el proceso de planificación de la boda, y los detalles que hicieron de estos días, unos de los mas memorables y felices de nuestras vidas.
Si sueñas con casarte en Cartagena, y tienes invitados internacionales, este post es para ti.
1. Porqué Cartagena?
Razón romántica: Por que fue el primer lugar de Colombia al que James y yo viajamos juntos luego de conocernos!
Pero, además del romanticismo, y para que lo consideres durante el proceso de planificación de tu boda, escogimos Cartagena por las siguientes razones:
Wedding Destination
Hoy en día Cartagena es uno de los destinos top para bodas y eventos a nivel nacional e internacional. Tanto las wedding planners como los proveedores saben lo que hacen y tienen muchos años de experiencia acumulada.
Encanto de la ciudad
Esto se debe a su arquitectura única, y a la belleza y colorido de sus casas, iglesias y calles. El escenario perfecto para unas fotos de ensueño!
Clima y ambiente tropical
Ideal para una celebración al aire libre al son de la música y una refrescante bebida tropical.
Puerta de entrada a Colombia
Cartagena es el abrebocas perfecto para que los extranjeros que visitan por primera vez Colombia se enamoren del país.
Oferta de vuelos internacionales
Vuelos directos desde y hacia Estados Unidos y Europa facilitan el viaje de los invitados internacionales.
2. Wedding Planner
Contratar una Wedding Planner es vital!
Ella se encargará de ayudarte a escoger la iglesia y el lugar para la celebración y también a escoger y coordinar con todos los proveedores antes y durante la celebración.
Para nuestra boda contratamos el servicio de Jess Bodas y Eventos, y un total de 15 proveedores. Fue muy sencillo tener a Jess como punto focal. Si están en búsqueda de una wedding planner en Cartagena, no duden en contactar y contratar a Jess.
A la hora de escogerla no nos complicamos mucho. Contacté 4 empresas de la lista de Zankyou.com, y de acuerdo a su respuesta, coordiné citas con un par de ellas.
Para la planificación de la boda, hicimos 2 viajes a Cartagena. En el primer viaje conocimos y escogimos a la Wedding planner, y en el segundo tuvimos citas para conocer y ultimar detalles con los proveedores.
Para escoger a Jess nos basamos en los lugares de celebración que ella y las otras empresas nos mostraron, el presupuesto que nos enviaron, y en el nivel de servicio y profesionalidad que percibimos.
3. Presupuesto
Es importante que desde el comienzo, tu y tu novio tengan claro que casarse en Cartagena es costoso.
Los elementos que más influyen en el valor final son:
Lugar de la celebración
Los precios varían sustancialmente si la celebración es en una casa colonial, salón de eventos o baluarte.
Orquesta
Si quieren una buena orquesta para la fiesta, deben estar dispuestos a pagar acorde a la calidad de la misma!
Decoración y arreglos florares
Rosas blancas o flores exóticas y tropicales? Jardines colgantes, o arreglos florales elegantes y sobrios? El valor de la decoración irá acorde a tus gustos.
Cantidad de Invitados
Este el elemento clásico para calcular el presupuesto de cualquier boda, pero en Cartagena, aunque mueve la balanza, no es el principal.
Lugar de la Celebración – Venue
Este es el primer proveedor que deben elegir y confirmar. Cartagena está de moda, y dependiendo de la fecha que escojan, tendrán que estar dispuestos a separar el lugar hasta con un año o un poco más de anticipación.
Respecto a los lugares, existen un gran variedad de salones de eventos, casas coloniales y baluartes.
Estos son algunos de los lugares que vimos:
Casa 1537
Uno de los lugares preferidos del Jet-set para celebrar eventos y bodas. El lugar es precioso, cuenta con varios salones y puede albergar un gran número de invitados, del orden de 600. Sin embargo el alquiler completo de la casa para tener exclusividad del lugar sale bastante costoso, y hay que pagar un descorche por el licor consumido.
Hotel Boutique Casa Pestagua
Hotel colonial catalogado como uno de los tres mejores hoteles de encanto del mundo (Revista HOTEL & LODGE. Paris, ). La ventaja de este hotel es que se pueden tener fácilmente unos 150 invitados para la celebración de la fiesta y que algunos de ellos pueden alojarse allí mismo en sus hermosas habitaciones. Sin embargo, el hotel requiere que el servicio de catering y mezcladores para la fiesta sea contratado con ellos directamente, y el mobiliario se debe contratar por aparte. Esto puede aumentar drásticamente el prespuesto total.
Casa Fernandez de Madrid
Casa colonial con carácter y encanto. Espacio ideal para máximo 100 invitados, y alojamiento para 10 personas. El espacio de la piscina es mágico para una ceremonia no católica y el valor de la casa para el evento es bastante ascequible.
Baluartes
Esta es quizás la opción más costosa y que requiere mayor trabajo de logística para el gran día. Dado que los baluartes hacen parte de la muralla, se requiere tramitar un permiso para poder realizar cualquier evento allí. También se requiere contratar baños portátiles, y una producción mas compleja con pista de baile y estructura para luces, sonido y decoración.
Casa Las Marias
Casa colonial con un carácter muy especial. La estructura y decoración del lugar evocan historia y misterio. Lugar ideal para un máximo de 150 invitados, y alojamiento para 18 personas. Esta casa se está convirtiendo en uno de los lugares preferidos para bodas y eventos. Entre las celebraciones hechas aquí destacan la boda de Stephanie Cayo y la mía!
5. Iglesia para boda católica
Si desean casarse por lo católico, no hay problema!
En Cartagena centro existen 12 parroquias para celebrar la boda católica, y existen más iglesias en los barrios cercanos, en caso tal que todas las iglesias en la ciudad amurallada estén reservadas.
Al momento de escoger la iglesia, los criterios que evaluamos fueron, el tamaño y carácter de la iglesia, disponibilidad para la fecha escogida y aunque no lo crean, el más importante de todos para nosotros fue, si contaba o no con aire acondicionado.
Nosotros escogimos la Iglesia Santo Toribio de Mogrovejo en la plaza San Diego.
6. Catering
En relación al servicio de catering, es importante que se aseguren de contratar una empresa que sea conocida y que tenga muchísima experiencia, porque la comida es de los detalles más memorables para los invitados.
Otro punto a tener en cuenta es si la empresa incluye el mobiliario como parte del servicio, ya que esto te puede ahorrar un dinero.
Normalmente las empresas que incluyen el mobiliario dentro del servicio, te ofrecen un par de opciones básicas que no incrementan el valor final, pero si deseas un tipo específico de sillas y mesas, es muy probable que tengas que pagar un adicional.
Jess nos recomendó a Adriana Santos, y nos ofreció un listado de opciones de comida típica e internacional para escoger, al igual que de mobiliario. Una vez elegimos, coordinamos una prueba de menú en nuestro segundo viaje a Cartagena y confirmamos el menú final y el mobiliario.
Nosotros escogimos el menú típico con arepitas con hogao y canasticas de patacón y guacamole para el coctel, variedad de ceviches, pescado, posta cartagenera, y arroz con coco para la cena, y mini fritos cartageneros y sancocho de amanecida para la media noche.
Todo estuvo delicioso y los invitados tanto colombianos como extranjeros quedaron encantados con la comida.
7. Música
En Cartagena se vive y se respira música en cada rincón. Así que si desean una fiesta total e inolvidable, la música y el entretenimiento son elementos clave desde la entrada a la iglesia hasta el fin de la fiesta!
En nuestro caso particular, teníamos dos tipos de público, invitados latinos y de Estados Unidos, y nuestro reto consistió en ofrecer música que entretuviera y animara a ambos grupos.
Con ayuda de Jess, contratamos un total de 6 proveedores musicales, y pusimos especial atención a la hora elegir la música para la ceremonia y el DJ y la orquesta para la fiesta. Las opciones que escogimos fueron las siguientes:
Ceremonia:: Piano y Violín
Camino a la fiesta: Mulatas y tamboras
Coctel de bienvenida: Son Cubano, Ruben y La Cartagena All Stars
Cena: DJ Tavo
Primer baile de novios: DJ Tavo
Fiesta: Orquesta Son Candela y DJ Tavo
Hora Loca: Show típico de baile
Las mulatas y tamboras a la salida de la iglesia y camino a la fiesta, fue uno los detalles que mas llamó la atención de los invitados. El derroche de baile, alegría, y música enamoró tanto a colombianos como extranjeros.
En relación al repertorio musical para la fiesta, James creó 3 listas en Spotify pensadas para que tanto colombianos como extranjeros bailaran y se la gozaran en todo momento de la noche.
8. Flores y Decoración
En nuestro caso, teníamos claro que queríamos decorar el espacio con flores tropicales para llenar de color y alegría tanto la iglesia como el lugar de la fiesta.
Nuestro reto estuvo en ponernos de acuerdo en los tipos de arreglos florares, y los lugares clave para ubicarlos.
Para esto trabajé con Jess intercambiando ideas de decoración y arreglos florales en Pinterest, y ajustando el presupuesto vía correo según lo escogido por James y por mi. Como proveedor elegimos a Rosafina Decoraciones.
En nuestro segundo viaje a Cartagena, nos reunimos con Rosafina y nos enseñó una muestra de los arreglos florales para la mesa y para mi corona de flores.
9. Fotografia
Oh si, este era uno de los detalles más importantes para nosotros. Primero porque James es fotógrafo profesional y segundo porque yo quería que las fotos fueran perfectas.
Jess, nos envió el portafolio de 3 fotógrafos, y apenas James los vió, escogió sin dudar a Pedraza Producciones. La verdad, fue la mejor elección que pudimos hacer. Pedraza es todo un profesional!
Contratamos el servicio de fotografía por 10 horas para el día de la boda, y una sesión preboda de 2 horas.
Aquí algunas de las fotos de la sesión preboda y de los momentos clave durante el gran día.
10. Actividades Preboda
Como lo mencioné antes, la celebración de nuestro matrimonio duró 3 días. Nos casamos un Sábado, pero la fiesta inició desde el Jueves!
El Jueves, tanto James como yo tuvimos nuestras respectivas despedidas de soltero y soltera.
En mi caso, el plan fue ver el atardecer con mis chicas a bordo del Sibarita Express, luego cenar comida caribeña deliciosa en La Mulata y finalizamos haciendo bar hoping en distintos bares de la ciudad.
El Viernes, las actividades preboda incluyeron una cena en El Santísimo para familiares y amigos mas allegados, y un tour de chiva rumbera por la ciudad abierto para todos los invitados.
Tanto la cena como la chiva rumbera estuvieron geniales. Sin embargo quiero hacer especial énfasis en la chiva rumbera. Qué manera tan espectacular para integrar a nuestros invitados nacionales y extranjeros!
Contratamos 2 chivas para 80 personas en total, con barra de ron durante 2 horas, y parranda vallenata en cada una de ellas. Al comienzo nuestros invitados extranjeros no entendían de que se trataba la chiva, pero a medida que fue pasando el tiempo, y el alcohol y la música hicieron su efecto, el ambiente de la fiesta rodante subió hasta el cielo.
Tip para lograr que los invitados extranjeros se integren a la chiva: alternar la parranda vallenata con música internacional que los invitados extranjeros conozcan.
Este día aunque James y yo fuimos a dormir a media noche, nuestros invitados siguieron de largo y la fiesta duró hasta el amanecer!
TIP EXTRA!
Para evitar dolores de cabeza el día de tu boda, asegúrate de hacer todos los pagos a proveedores como mínimo con una semana de anticipación. En nuestro caso tuvimos un problema con una de las transferencias de dinero, y el mismo día de la boda estábamos corriendo para lograr hacer el pago en efectivo, y de verdad que no se lo recomendamos a nadie!
Espero que este post te inspire y te sea de utilidad para cumplir tu sueño de casarte en Cartagena.
Si te gustó este post, te invito a compartirlo en tus redes sociales.